Polityka Prywatności

1. Dane, które gromadzimy

• 1.1 Dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące płatności (jeśli dotyczy) oraz inne dane niezbędne do świadczenia naszych usług.
• 1.2 Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, informacje o urządzeniu oraz dane dotyczące użytkowania, takie jak odwiedzane strony i czas spędzony w serwisie.
• 1.3 Pliki cookies i podobne technologie: sesyjne pliki cookies oraz inne technologie niezbędne do działania i bezpieczeństwa usługi. Prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką Cookies (jeśli dotyczy).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Świadczenie usług i zarządzanie kontem: wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Przetwarzanie płatności i zgodność z przepisami prawa: wypełnienie obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom i nadużyciom: prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Opcjonalne funkcje oparte na zgodzie: zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli jest wymagana.

3. Przekazywanie i przetwarzanie danych

Talks4You przetwarza dane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), jeśli jest to możliwe. Jeśli jakiekolwiek przetwarzanie dotyczy kraju spoza EOG, opieramy się wyłącznie na zgodnych z prawem mechanizmach transferu i odpowiednich zabezpieczeniach zgodnie z RODO.

Możemy udostępniać dane osobowe wyłącznie:

• dostawcom technologii i usług hostingowych,
• dostawcom usług płatniczych (jeśli dotyczy),
• organom prawnym, regulacyjnym lub publicznym, gdy wymaga tego prawo.

4. Dostęp do danych użytkownika Google

Talks4You integruje się z usługami Google tylko wtedy, gdy zostanie to wyraźnie upoważnione przez usługodawcę.

• Logowanie przez Google (Google Sign-In): używane do uwierzytelniania. Możemy uzyskać dostęp do podstawowych informacji o profilu konta Google, takich jak nazwa użytkownika i adres e-mail.
• Kalendarz Google: jeśli usługodawca włączy synchronizację kalendarza, Talks4You może uzyskać dostęp do danych Kalendarza Google niezbędnych do tworzenia, synchronizacji i zarządzania wydarzeniami w kalendarzu związanymi z rezerwacjami.
• Dysk Google (Google Drive): jeśli usługodawca włączy integrację z Dyskiem Google, Talks4You może korzystać z niezbędnego dostępu do Dysku Google w celu przesyłania plików przesłanych przez klientów bezpośrednio na konto Dysku Google usługodawcy.

Dostęp do danych użytkownika Google odbywa się wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności wyraźnie włączonej przez usługodawcę.

5. Jak wykorzystujemy dane użytkownika Google

• Do uwierzytelniania użytkownika poprzez Google Sign-In.
• Do synchronizacji wydarzeń związanych z rezerwacjami z Kalendarzem Google usługodawcy, gdy synchronizacja kalendarza jest włączona.
• Do przesyłania plików klientów bezpośrednio na Dysk Google usługodawcy, gdy integracja z Dyskiem jest włączona.

Talks4You nie wykorzystuje danych użytkowników Google do celów reklamowych, nie sprzedaje danych użytkowników Google i nie wykorzystuje ich do celów niezwiązanych z funkcjonalnością żądaną przez użytkownika.

6. Udostępnianie danych użytkownika Google

Talks4You nie sprzedaje, nie wypożycza ani nie udostępnia danych użytkowników Google stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do świadczenia żądanej usługi lub gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo.

Gdy przesyłanie na Dysk Google jest włączone przez usługodawcę, przesłane pliki są przekazywane bezpośrednio na własne konto Dysku Google usługodawcy w ramach żądanej funkcjonalności.

7. Przechowywanie i ochrona danych Google

Talks4You przechowuje tylko minimalną ilość danych związanych z Google, wymaganych dla włączonej funkcji.

• Jeśli synchronizacja Kalendarza Google jest włączona, możemy przechowywać adres e-mail Google usługodawcy oraz powiązane tokeny OAuth niezbędne do synchronizacji kalendarza.
• Jeśli integracja z Dyskiem Google jest włączona, możemy przechowywać adres e-mail Google usługodawcy oraz powiązane tokeny OAuth niezbędne do funkcji przesyłania na Dysk.

Wszystkie transmisje danych są zabezpieczone za pomocą protokołu HTTPS. Dostęp do przechowywanych tokenów i powiązanych danych konta jest ograniczony i limitowany do działania włączonej usługi. Stosujemy uzasadnione środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przechowywanych danych przed nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym użyciem, zmianą lub usunięciem.

8. Retencja i usuwanie danych Google

Talks4You przechowuje dane związane z Google tylko tak długo, jak długo dana funkcja pozostaje włączona lub konto użytkownika pozostaje aktywne.

• Jeśli usługodawca wyłączy synchronizację Kalendarza Google w panelu administracyjnym, wszystkie powiązane tokeny Kalendarza i powiązane przechowywane dane zostaną usunięte.
• Jeśli usługodawca wyłączy integrację z Dyskiem Google w panelu administracyjnym, wszystkie powiązane tokeny Dysku i powiązane przechowywane dane zostaną usunięte.
• Jeśli usługodawca usunie swoje konto Talks4You za pomocą funkcji usuwania konta, wszystkie powiązane dane konta, w tym przechowywane dane adresowe e-mail Google i tokeny OAuth, zostaną usunięte z naszego systemu.

Talks4You nie przechowuje danych konta Google klientów przy składaniu rezerwacji i nie przechowuje plików przesłanych na Dysk Google. Przesłane pliki są przekazywane na konto Dysku Google usługodawcy.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z obowiązującym prawem, przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@talks4you.com.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zaprojektowane w celu ochrony danych osobowych i danych użytkowników Google. Środki te obejmują bezpieczną transmisję HTTPS, kontrolę dostępu i uzasadnione zabezpieczenia odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych. Jednak żadna metoda transmisji ani przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, przez czas trwania stosunku umownego lub zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

12. Usługi i linki stron trzecich

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych lub usług stron trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść, bezpieczeństwo ani praktyki dotyczące prywatności usług stron trzecich. Prosimy o zapoznanie się z ich polityką prywatności przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.

13. Ochrona dzieci

Usługi Talks4You nie są skierowane do dzieci poniżej 13 roku życia i nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiemy się, że takie dane zostały zgromadzone, podejmiemy odpowiednie kroki w celu ich usunięcia.

14. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Najbardziej aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą wejścia w życie.

15. Kontakt i skargi

W przypadku jakichkolwiek pytań, próśb o ochronę prywatności, wniosków o usunięcie, komentarzy lub skarg, prosimy o kontakt:

Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w swoim kraju zamieszkania lub do Węgierskiego Urzędu Ochrony Danych (NAIH).