Provider Admin Dashboard
boekingen, vooruitbetalingen en video-consultaties op één plek

Het provider dashboard van Talks4You is een complete oplossing: een online boekingssysteem voor consultants en coaches waarbij klanten een afspraak boeken, vooraf betalen en de video-consultatie direct in de browser starten. Ideaal voor geautomatiseerde betaalde boekingen.

Een echt alles-in-één platform: boekingskalender, geïntegreerde betalingen, veilige videogesprekken en volledige administratie. Een krachtig alternatief voor boekingstools met online betalingen en optie voor live vertaling.

Binnen 5 minuten ingesteld
Koppel je profiel, kalender en betalingen en accepteer direct boekingen.
Boekingen met vooruitbetaling
Automatische betaling bij het boeken, waardoor no-shows sterk worden verminderd.
Video-consultaties via de browser
Videogesprekken zonder installatie, optioneel met AI-gestuurde live vertaling.

Persoonlijke instellingen

Personaliseer je dienstgegevens en het uiterlijk van je boekingspagina. Beheer talen, activeer live vertaling en pas je eigen branding toe.

  • E-mailadres en openbare naam van de dienst
  • Professionele introductie zichtbaar voor klanten
  • Talen die tijdens consultaties worden gebruikt
  • Aangepast kleurenthema en profielfoto
  • Deelnemers toestaan om sessies op te nemen
  • AI live vertaling voor videogesprekken inschakelen
  • Apparaatvereisten voor de provider instellen (camera/microfoon)
  • Technische vereisten voor klanten configureren
  • Professionele categorieën en specialisaties selecteren
  • Aangepaste boekings-URL en downloadbare QR-code
Talks4You admin dashboard – profielinstellingen
Beheer van profiel, talen, live vertaling en boekingstoegang

Beschikbaarheid & planning

Definieer beschikbare tijdsloten, consultduur en prijzen. Het systeem ondersteunt meerdere valuta’s en automatische tijdzoneverwerking.

  • Consultduur definiëren
  • Prijsinstelling op basis van duur
  • Valuta selecteren
  • Tijdzone instellen
  • Meerdaagse boekingen (meerdere sessies in één bestelling)
  • Snelle setup: terugkerende wekelijkse beschikbaarheid
  • Fijnafstelling van specifieke dagen en uitzonderingen
Talks4You planning en beschikbaarheid
Duur, prijzen, tijdzones en aangepaste beschikbaarheid

Online betaalintegraties

Activeer vooruitbetalingen zodat boekingen pas worden bevestigd na een succesvolle betaling. De inkomsten worden direct op je eigen rekening gestort.

  • Stripe-account koppelen (kaartbetalingen)
  • PayPal Checkout-integratie
Configuratie van betaalmethoden in het dashboard
Veilige online betalingen via Stripe of PayPal

Mijn afspraken & klanten

Overzicht van alle boekingen: statusbeheer, klantgegevens en snelle toegang tot aankomende consultaties.

  • Volledige lijst van bestellingen en boekingen
  • Gedetailleerde status- en klantinformatie
  • Geplande sessies bekijken en beheren
Overzicht van klantboekingen en consultaties
Bestellingen, statussen en geplande afspraken

Persoonlijke uitnodigingen

Beheer afspraken proactief door gepersonaliseerde uitnodigingen direct vanuit het systeem te versturen.

  • Verzonden uitnodigingen volgen
  • Status en reacties van uitnodigingen
  • Nieuwe gepersonaliseerde uitnodiging aanmaken
Module voor uitnodigingsbeheer
Uitnodigingsflows en gepersonaliseerde afspraken

Facturen

Alle door het systeem gegenereerde financiële documenten en facturen op één plek, altijd toegankelijk.

  • Door het systeem gegenereerde facturen downloaden
Factuuroverzicht in het dashboard
Financiële documenten en factuurhistorie

Facturatiegegevens

Voer je officiële facturatiegegevens in voor een correcte en automatische facturering.

  • Bedrijfs- en facturatiegegevens invoeren
Facturatiegegevens bewerken
Officiële gegevens en facturatie-instellingen

Online aanwezigheid & links

Koppel je sociale en professionele profielen om vertrouwen op te bouwen en het voor klanten eenvoudig te maken je te vinden.

  • Website / Blog
  • LinkedIn-profiel
  • Instagram-pagina
  • Facebook-profiel
  • X (Twitter)-profiel
  • Pinterest-portfolio
  • TikTok-kanaal
  • Google Business-profiel
  • YouTube-kanaal
  • Twitch-stream
  • WhatsApp-contact
Instellingen voor social media links
Koppeling van professionele en sociale platforms

Prestatieanalyse

Volg de prestaties van je boekingspagina: bezoekersaantallen en drukste boekingstijden.

  • Conversietrends (weergaven vs. boekingen) – laatste 30 dagen
  • Analyse van dagelijkse piekactiviteit
Statistiekgrafieken en gegevens
Verkeersinzichten en conversiemetingen
Stel je profiel in, bepaal je beschikbaarheid, activeer betalingen en deel je boekingslink — dat is alles wat nodig is om geautomatiseerde, vooraf betaalde video-consultaties te starten.

Nog geen eigen chatroom?

Registratie